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Équiper un cabinet médical ou libéral en Corse

Ce que nous installons dans les cabinets médicaux, paramédicaux et les professions libérales.

Un cabinet libéral cumule deux caractéristiques rarement réunies : il détient des données parmi les plus sensibles qui soient, et il n’a personne dont c’est le métier de les protéger. Le praticien fait ce qu’il peut entre deux consultations, et découvre le sujet le jour où un logiciel ne s’ouvre plus.

Nous accompagnons des cabinets médicaux et paramédicaux, des avocats, des experts-comptables et des cabinets d’expertise dans toute la Corse. La règle est la même partout : sécuriser sans compliquer le quotidien, parce qu’une protection qui gêne la consultation finit contournée.

Ce que nous voyons le plus souvent

Quatre situations que nous rencontrons dans ce secteur, et ce qu’elles coûtent réellement à ceux qui les subissent.

Des données qui ne supportent pas la fuite

Dossiers patients, pièces de procédure, comptes de clients : la nature même de ces données impose le chiffrement des postes, des accès nominatifs et une sauvegarde hors site. Ce n’est pas une précaution, c’est une obligation dont on répond.

Personne pour s’en occuper

Dans un cabinet, l’informatique est portée par celui qui s’y intéresse un peu. Les mises à jour attendent, les sauvegardes ne sont jamais vérifiées, et le mot de passe est partagé. L’infogérance existe précisément pour ces structures-là.

La salle d’attente

Dix à trente minutes d’attention disponible, occupées par des magazines de l’an dernier. Un écran d’information — consignes, prévention, organisation du cabinet, horaires de garde — remplace une partie des questions posées au secrétariat.

Les dossiers papier qui s’accumulent

Les durées de conservation sont longues et les volumes s’accumulent. La numérisation avec un plan de classement libère le local et, surtout, rend un dossier retrouvable en quelques secondes plutôt qu’en un quart d’heure.

Le calendrier compte autant que le matériel

Les cabinets de zones touristiques voient leur activité doubler l’été. Le dimensionnement du standard et de la prise de rendez-vous doit tenir ce pic, pas la moyenne annuelle.

Questions fréquentes — Santé & professions libérales

Où sont hébergées les données de santé ?

Chez un hébergeur agréé pour les données de santé lorsque la nature des données l’exige, et dans l’Union européenne dans tous les cas. Nous vous indiquons précisément où, parce que c’est une question à laquelle vous devez pouvoir répondre — devant un patient comme devant un contrôle.

Le RGPD concerne-t-il un cabinet de deux personnes ?

Oui, dès lors qu’il détient des données de patients ou de clients. Ce qui est demandé reste proportionné : savoir quelles données on détient, pourquoi, combien de temps, et pouvoir le montrer. C’est un travail de recensement, pas un chantier technique.

Peut-on numériser d’anciens dossiers sans tout perdre ?

Oui, à condition de définir le plan de classement avant de passer quoi que ce soit dans la machine. C’est cette étape qui prend du temps, pas la numérisation. Nous la menons avec vous, et nous ne détruisons aucun original avant d’avoir vérifié ce que la loi vous impose de conserver.

Les autres secteurs que nous équipons

Nous intervenons au-delà de ce métier. Voici les activités pour lesquelles nous avons construit une réponse spécifique :

Un projet d’équipement en Corse ?

Décrivez-nous votre besoin : nous vous rappelons pour en parler et vous adressons une proposition adaptée. Réponse assurée par un interlocuteur basé à Ajaccio.

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