Plan de numérotation unifié
Chaque poste reçoit un numéro court joignable depuis tous les sites. Annuaire commun, transferts inter-sites, administration centralisée : l’île redevient un seul bureau.
- Numéros courts entre sites
- Annuaire partagé
- Administration centralisée
Pour les entreprises à plusieurs adresses dont les équipes s’appellent aujourd’hui par l’extérieur, comme des interlocuteurs étrangers.
Accueil centralisé & débordement
Les appels arrivent sur un accueil commun, sont dirigés vers l’établissement concerné, puis débordent vers un autre site si personne n’est disponible. Files d’attente par service, horaires propres à chaque établissement.
- Accueil commun à tous les sites
- Files d’attente par service
- Débordement automatique entre sites
- Horaires par établissement
Pour les réseaux d’agences où un appel non décroché est un client qui rappelle un concurrent.
Télétravail & collaborateurs nomades
Postes distants et applications rattachés au standard : mêmes numéros courts, mêmes files d’attente, mêmes transferts qu’au bureau, depuis la maison ou l’hôtel.
- Rattachement au standard de l’entreprise
- Fonctions identiques à distance
- Accès sécurisés
Pour les structures dont une partie des équipes travaille hors des locaux, au moins quelques jours par semaine.
Intégration aux outils métier
Le standard dialogue avec votre logiciel de gestion : remontée de la fiche client à la sonnerie, appel en un clic depuis le dossier, journal des appels rangé au bon endroit.
- Fiche client à la sonnerie
- Appel en un clic depuis vos logiciels
- Historique des appels dans le dossier client
Pour les services qui reçoivent beaucoup d’appels de clients existants et perdent du temps à les identifier.