Nos prestations
Le cabinet
Scanners de bureau et de production, et numérisation d’archives.
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Votre demande : Systèmes d’impression › Scanners & numérisation Modifier
Un scanner ne vaut que par ce qu’il y a derrière : reconnaissance de texte, nommage automatique, classement dans le bon dossier. Nous paramétrons toute la chaîne, du chargeur de documents jusqu’à la GED.
Compacts, posés sur le bureau, avec chargeur recto-verso : courrier et factures se numérisent à mesure qu’ils arrivent, en PDF/A interrogeable.
Pour les postes qui numérisent au fil de l’eau — accueil, comptabilité, secrétariat — quelques dizaines de pages par jour, sans quitter son bureau.
La reprise d’un fonds documentaire ne se fait pas sur un scanner de bureau. Matériel haute cadence, détection des doubles alimentations par ultrasons, redressement automatique des pages. Nous avons vu des armoires entières tenir sur un serveur.
Pour les reprises d’archives et les services courrier : les milliers de pages qu’un multifonction de bureau ne supporte pas.
Un bouton « Factures fournisseurs » sur l’écran du copieur. L’utilisateur pose le document, appuie, et la pièce arrive nommée, datée et classée dans la GED. Personne n’a ouvert l’explorateur de fichiers.
Pour les entreprises qui ont déjà une gestion documentaire et veulent que le document parte directement au bon dossier, sans étape manuelle.
Tri, préparation, numérisation, contrôle qualité par échantillonnage, puis destruction sécurisée avec certificat. À la fin, les armoires sont vides et l’information ressort en quelques secondes.
Pour les structures qui veulent récupérer un local d’archives : cabinets, syndics, collectivités, entreprises du bâtiment.
Trois points qui pèsent davantage que la fiche technique, et que nous reprenons systématiquement en rendez-vous.
Oui, avec un scanner de production et une reprise organisée par lots plutôt que dossier par dossier. Le travail long n’est pas la numérisation elle-même mais le plan de classement : décider comment les documents seront retrouvés avant de les passer dans la machine. C’est cette étape que nous menons avec vous.
Cela dépend de leur valeur juridique. Certaines pièces doivent être conservées en original, d’autres peuvent être détruites si la copie numérique répond aux exigences de l’archivage à valeur probante. Nous établissons la liste avec vous avant de détruire quoi que ce soit — l’ordre inverse est irréversible.
Pour le courant, oui : quelques dizaines de pages par jour, numérisées vers un dossier ou une adresse. Pour une reprise d’archives, non — le chargeur et le cycle de service ne sont pas prévus pour, et l’appareil s’use en quelques semaines de ce régime.
Nous ne vendons pas un catalogue. Nous partons de votre configuration réelle — locaux, volumes, équipes, contraintes — pour choisir la solution qui tiendra dans la durée. L’installation, la formation des utilisateurs et le suivi font partie de la prestation, sur toute la Corse.
Cette offre s’inscrit dans notre pôle systèmes d’impression. Imprimer à moindre coût.
Décrivez-nous votre besoin : nous vous rappelons pour en parler et vous adressons une proposition adaptée. Réponse assurée par un interlocuteur basé à Ajaccio.
