Nos prestations
Le cabinet
Signature électronique des devis, contrats et documents internes.
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Votre demande : Gestion électronique de documents › Signature électronique Modifier
Devis, contrats, bons de commande : la signature électronique engage comme la signature manuscrite, preuve conservée à l’appui. Quand le client est à Calvi et vous à Ajaccio, l’aller-retour postal ne se justifie plus.
Envoi par courriel ou SMS, signature sur ordinateur ou téléphone, retour automatique du document signé dans la GED. Tant que le destinataire n’a pas signé, les relances partent seules.
Pour les entreprises dont les devis partent par courrier et reviennent — quand ils reviennent — plusieurs semaines plus tard.
Le règlement européen eIDAS distingue trois niveaux de signature. Pour les actes engageants et les marchés publics, nous déployons les niveaux avancé et qualifié, avec vérification d’identité du signataire.
Pour les actes où l’identité du signataire doit être vérifiée : professions réglementées, engagements importants, marchés.
Le parapheur regroupe les documents en attente, dans l’ordre de passage voulu, avec délégation encadrée. Les collectivités y retrouvent le circuit du parapheur papier, les délais en moins.
Pour les dirigeants et responsables qui signent des dizaines de documents par semaine, aujourd’hui en pile sur un coin de bureau.
Chaque signature génère un dossier de preuve : identité vérifiée, horodatage, empreinte du document. Nous l’archivons aussi longtemps que l’engagement court.
Pour les activités où un contrat peut être contesté longtemps après : bâtiment, expertise, immobilier, assurance.
Trois points qui pèsent davantage que la fiche technique, et que nous reprenons systématiquement en rendez-vous.
Oui, le règlement européen eIDAS lui donne la même valeur qu’une signature manuscrite, avec trois niveaux selon l’enjeu. Un devis ou un contrat commercial courant relève du niveau simple ; certains actes exigent un niveau avancé ou qualifié, avec vérification d’identité renforcée.
Non, et c’est la condition pour que cela fonctionne. Il reçoit un lien, lit le document, signe, et reçoit son exemplaire. Toute étape supplémentaire — création de compte, installation, code envoyé par courrier — fait chuter le taux de retour, ce qui annule le bénéfice recherché.
Par le dossier de preuve constitué au moment de la signature : identité du signataire, horodatage, consentement, empreinte du document. Il se conserve avec le document lui-même. Sans lui, la signature demeure une image apposée sur un PDF, sans valeur probante devant un tiers.
Nous ne vendons pas un catalogue. Nous partons de votre configuration réelle — locaux, volumes, équipes, contraintes — pour choisir la solution qui tiendra dans la durée. L’installation, la formation des utilisateurs et le suivi font partie de la prestation, sur toute la Corse.
Cette offre s’inscrit dans notre pôle gestion électronique de documents. Numérisation, archivage, circuits de validation et signature électronique.
Décrivez-nous votre besoin : nous vous rappelons pour en parler et vous adressons une proposition adaptée. Réponse assurée par un interlocuteur basé à Ajaccio.
