Nos prestations
Le cabinet
Numérisation du courrier, reprise d’archives et reconnaissance de texte.
Dernière étape
Nous vous rappelons sous 24 h ouvrées. Nom et téléphone suffisent.
Votre demande : Gestion électronique de documents › Numérisation & dématérialisation Modifier
Nous numérisons le flux courant comme les stocks anciens, avec reconnaissance de caractères et indexation automatique. Un scan sans indexation n’est qu’une photo : tout l’enjeu est là.
Chaque pli est numérisé à son arrivée, classé, puis routé vers le bon service. Le télétravail et les sites distants cessent d’être un problème de courrier.
Pour les structures multi-sites et les services où le courrier attend en bannette qu’un destinataire passe le chercher.
Un fonds d’archives se traite comme un chantier : tri, préparation des lots (agrafes, reliures, formats), numérisation à haute cadence, indexation selon votre plan de classement, contrôle qualité par échantillonnage, puis destruction confidentielle avec certificat. Vous récupérez des mètres carrés, et des documents enfin consultables.
Pour les entreprises qui veulent récupérer un local occupé par des cartons qu’elles n’ouvrent presque jamais.
La reconnaissance de caractères extrait le texte intégral ; les zones clés (numéro, date, émetteur) alimentent l’indexation sans ressaisie. Les lots volumineux se séparent par code-barres, et les fichiers sortent en PDF/A, le format conçu pour la conservation longue durée.
Pour ceux qui ont déjà numérisé mais ne retrouvent rien, faute de pouvoir chercher dans le contenu des documents.
Notes de frais, bons de livraison, photos de chantier : les équipes terrain versent leurs pièces dans la GED depuis leur téléphone, avant qu’elles ne finissent froissées dans une portière.
Pour les métiers de terrain — bâtiment, maintenance, transport — dont les documents voyagent aujourd’hui dans une camionnette.
Trois points qui pèsent davantage que la fiche technique, et que nous reprenons systématiquement en rendez-vous.
Par ceux que l’on consulte souvent et que l’on retrouve difficilement : factures fournisseurs, contrats, dossiers clients en cours. Les archives anciennes, qu’on ne consulte presque jamais, viennent en dernier — c’est l’inverse de l’ordre dans lequel on procède spontanément.
Cela dépend du volume et surtout de l’état du classement d’origine. Un mètre linéaire de dossiers correctement rangés se traite vite ; le même mètre en vrac demande un tri préalable, qui est le vrai travail. Nous mesurons un échantillon avant d’annoncer un délai, plutôt que d’estimer au jugé.
Oui, par capture mobile : le technicien ou le commercial photographie le bon de livraison, la fiche d’intervention ou le devis signé, et le document part directement au bon dossier. C’est ce qui évite les allers-retours de papiers entre le chantier et le bureau — et les pertes qui vont avec.
Nous ne vendons pas un catalogue. Nous partons de votre configuration réelle — locaux, volumes, équipes, contraintes — pour choisir la solution qui tiendra dans la durée. L’installation, la formation des utilisateurs et le suivi font partie de la prestation, sur toute la Corse.
Cette offre s’inscrit dans notre pôle gestion électronique de documents. Numérisation, archivage, circuits de validation et signature électronique.
Décrivez-nous votre besoin : nous vous rappelons pour en parler et vous adressons une proposition adaptée. Réponse assurée par un interlocuteur basé à Ajaccio.
