Relances automatiques
Rappel courtois à l’échéance, relance ferme à quinze jours, mise en demeure ensuite : les scénarios se règlent par profil de client et s’arrêtent seuls dès l’encaissement.
- Scénarios gradués paramétrables
- Envoi par courriel ou SMS
- Ton ajusté à chaque étape
- Arrêt automatique au règlement
Pour les entreprises où la relance dépend de quelqu’un qui y pense, donc où elle n’a pas lieu pendant les périodes chargées.
Tableau de bord des encours
Encours par client, retards classés par ancienneté, DSO suivi mois après mois. On repère tout de suite le client qui plombe la balance âgée.
- Encours et retards par client
- Balance âgée
- DSO suivi dans le temps
- Exports pour la direction
Pour les dirigeants qui pilotent leur trésorerie au relevé bancaire, sans visibilité sur ce qui doit rentrer.
Paiement en ligne
Un bouton de paiement sécurisé dans la facture : le client règle par carte ou par virement à réception, le lettrage suit automatiquement.
- Paiement par carte ou virement
- Lien intégré à la facture
- Lettrage automatique du règlement
Pour les activités à nombreuses factures de montant modéré, où le geste de paiement est le vrai frein.
Suivi du recouvrement
Quand la relance ne suffit plus : mises en demeure sur modèle, échanges historisés, pièces conservées. Nous ne remplaçons ni votre avocat ni une société de recouvrement ; nous vous constituons le dossier qui pèsera si le contentieux devient inévitable.
- Modèles de mise en demeure
- Historique complet des échanges
- Pièces datées et conservées
- Dossier prêt en cas de contentieux
Pour les créances anciennes que plus personne ne relance, faute de méthode et de temps.