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Intégration comptable & GED — Facturation électronique en Corse

Transmission au cabinet comptable, rapprochement bancaire et liaison aux logiciels métier.

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Facturation, comptabilité, banque et gestion documentaire reliées entre elles. La donnée entre une fois, puis circule.

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Intégration comptable & GED en détail

Transmission au cabinet comptable

Écritures et pièces justificatives transmises automatiquement dans le format qu’attend votre expert-comptable, à la fréquence convenue. Fini le carton de factures déposé au cabinet en fin de trimestre.

  • Écritures au format du cabinet
  • Pièces justificatives jointes
  • Transmission périodique automatique
  • Compatible avec les principaux outils de production comptable

Pour les entreprises qui déposent encore un classeur chez leur comptable tous les trimestres.

Rapprochement bancaire

Les règlements reçus se lettrent automatiquement avec les factures émises, paiements partiels compris. Les écarts remontent seuls.

  • Lettrage automatique
  • Paiements partiels gérés
  • Écarts signalés

Pour celles qui ne savent pas, à un instant donné, quelles factures sont réglées et lesquelles ne le sont pas.

Liaison avec la GED

Chaque facture rejoint la GED, reliée à sa commande, à son contrat et à son règlement. En cas de contrôle ou de litige, le dossier complet sort en une seule recherche.

  • Archivage automatique en GED
  • Pièces liées entre elles
  • Recherche par client ou par dossier
  • Durées de conservation appliquées

Pour les structures dont la facture et son bon de commande vivent dans deux endroits séparés.

Connexion aux logiciels métier

Logiciel de gestion, caisse, suivi d’activité : nous interfaçons la facturation avec ce qui existe déjà chez vous, plutôt que d’ajouter un outil de plus.

  • Interfaçage avec l’existant
  • Facturation déclenchée par l’activité
  • Aucune double saisie

Pour les garages, entreprises du bâtiment et négoces qui saisissent aujourd’hui deux fois la même intervention.

Ce qui décide vraiment du choix

Trois points qui pèsent davantage que la fiche technique, et que nous reprenons systématiquement en rendez-vous.

  1. Le format attendu par votre cabinet, qui décide si l’export s’intègre en un clic ou se retraite à la main.
  2. La saisie unique : toute donnée ressaisie deux fois finit par diverger, et c’est toujours découvert au bilan.
  3. Le rattachement de la pièce justificative à l’écriture, qui supprime la recherche dans les classeurs au moment du contrôle.

Questions fréquentes sur intégration comptable & ged

Notre cabinet comptable doit-il changer d’outil ?

Non. Les principaux logiciels comptables acceptent des formats d’échange standard ; c’est à nous de produire ce que votre cabinet attend, pas l’inverse. Nous prenons contact avec lui avant la mise en place — cet appel évite la moitié des difficultés ultérieures.

Le rapprochement bancaire est-il automatique ?

Il est automatique sur les règlements qui correspondent exactement, et proposé pour les autres. Il reste toujours une part de décision humaine sur les paiements partiels et les regroupements. Le gain porte sur le volume ordinaire, qui représente l’essentiel des lignes.

Peut-on facturer depuis notre logiciel métier ?

Souvent, oui : le logiciel de chantier, de garage ou de gestion commerciale transmet les éléments et la facture se produit ensuite au bon format. C’est préférable à une double saisie, qui est la source d’écart la plus fréquente entre le suivi d’activité et la comptabilité.

Notre approche

Nous ne vendons pas un catalogue. Nous partons de votre configuration réelle — locaux, volumes, équipes, contraintes — pour choisir la solution qui tiendra dans la durée. L’installation, la formation des utilisateurs et le suivi font partie de la prestation, sur toute la Corse.

Cette offre s’inscrit dans notre pôle facturation électronique. Logiciel de facturation, dématérialisation, liaison comptable et relances.

Prestations souvent associées

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