Transmission au cabinet comptable
Écritures et pièces justificatives transmises automatiquement dans le format qu’attend votre expert-comptable, à la fréquence convenue. Fini le carton de factures déposé au cabinet en fin de trimestre.
- Écritures au format du cabinet
- Pièces justificatives jointes
- Transmission périodique automatique
- Compatible avec les principaux outils de production comptable
Pour les entreprises qui déposent encore un classeur chez leur comptable tous les trimestres.
Rapprochement bancaire
Les règlements reçus se lettrent automatiquement avec les factures émises, paiements partiels compris. Les écarts remontent seuls.
- Lettrage automatique
- Paiements partiels gérés
- Écarts signalés
Pour celles qui ne savent pas, à un instant donné, quelles factures sont réglées et lesquelles ne le sont pas.
Liaison avec la GED
Chaque facture rejoint la GED, reliée à sa commande, à son contrat et à son règlement. En cas de contrôle ou de litige, le dossier complet sort en une seule recherche.
- Archivage automatique en GED
- Pièces liées entre elles
- Recherche par client ou par dossier
- Durées de conservation appliquées
Pour les structures dont la facture et son bon de commande vivent dans deux endroits séparés.
Connexion aux logiciels métier
Logiciel de gestion, caisse, suivi d’activité : nous interfaçons la facturation avec ce qui existe déjà chez vous, plutôt que d’ajouter un outil de plus.
- Interfaçage avec l’existant
- Facturation déclenchée par l’activité
- Aucune double saisie
Pour les garages, entreprises du bâtiment et négoces qui saisissent aujourd’hui deux fois la même intervention.