Émission de factures électroniques
Vos factures partent en Factur-X, un PDF lisible doublé de ses données XML, ou dans le format qu’attend le destinataire. Pour les collectivités et les administrations, le dépôt se fait sur le portail public Chorus Pro, avec accusé et suivi du statut.
- Format Factur-X ou UBL selon le destinataire
- Dépôt sur Chorus Pro pour le secteur public
- Accusé de dépôt conservé
- Suivi du statut de traitement
- Archivage automatique
Pour les entreprises qui facturent des collectivités ou de grands donneurs d’ordre, lesquels imposent déjà un format structuré.
Réception & traitement automatisé
Collecte par courriel ou par portail, extraction des données, détection des doublons, entrée directe dans le circuit de validation.
- Collecte multi-canal
- Extraction automatique des données
- Détection des doublons
- Entrée directe en validation
Pour les services comptables qui saisissent à la main des factures fournisseurs arrivant par cinq canaux différents.
Rapprochement commande & livraison
Le rapprochement en trois points confronte la commande, le bon de livraison et la facture. Un écart de quantité ou de montant bloque la pièce avant validation, pas après paiement.
- Contrôle commande, livraison, facture
- Écarts signalés avant validation
- Blocage des pièces non conformes
Pour les négoces et les entreprises à volume d’achats, où l’écart entre commandé, livré et facturé passe inaperçu.
Portail fournisseurs & clients
Vos fournisseurs déposent leurs factures en ligne, vos clients téléchargent les leurs. Les demandes de duplicata, qui encombrent les services comptables, disparaissent presque entièrement.
- Dépôt fournisseur en ligne
- Espace client avec historique
- Duplicata en libre accès
- Moins d’appels à la comptabilité
Pour les structures dont les fournisseurs et les clients appellent régulièrement pour réclamer un duplicata.