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Dématérialisation des factures — Facturation électronique en Corse

Émission et réception des factures au format électronique réglementaire.

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Un PDF envoyé par courriel reste un document à ressaisir. Les formats structurés comme Factur-X ou UBL transportent les données avec la facture : le système du destinataire les lit directement.

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Dématérialisation des factures en détail

Émission de factures électroniques

Vos factures partent en Factur-X, un PDF lisible doublé de ses données XML, ou dans le format qu’attend le destinataire. Pour les collectivités et les administrations, le dépôt se fait sur le portail public Chorus Pro, avec accusé et suivi du statut.

  • Format Factur-X ou UBL selon le destinataire
  • Dépôt sur Chorus Pro pour le secteur public
  • Accusé de dépôt conservé
  • Suivi du statut de traitement
  • Archivage automatique

Pour les entreprises qui facturent des collectivités ou de grands donneurs d’ordre, lesquels imposent déjà un format structuré.

Réception & traitement automatisé

Collecte par courriel ou par portail, extraction des données, détection des doublons, entrée directe dans le circuit de validation.

  • Collecte multi-canal
  • Extraction automatique des données
  • Détection des doublons
  • Entrée directe en validation

Pour les services comptables qui saisissent à la main des factures fournisseurs arrivant par cinq canaux différents.

Rapprochement commande & livraison

Le rapprochement en trois points confronte la commande, le bon de livraison et la facture. Un écart de quantité ou de montant bloque la pièce avant validation, pas après paiement.

  • Contrôle commande, livraison, facture
  • Écarts signalés avant validation
  • Blocage des pièces non conformes

Pour les négoces et les entreprises à volume d’achats, où l’écart entre commandé, livré et facturé passe inaperçu.

Portail fournisseurs & clients

Vos fournisseurs déposent leurs factures en ligne, vos clients téléchargent les leurs. Les demandes de duplicata, qui encombrent les services comptables, disparaissent presque entièrement.

  • Dépôt fournisseur en ligne
  • Espace client avec historique
  • Duplicata en libre accès
  • Moins d’appels à la comptabilité

Pour les structures dont les fournisseurs et les clients appellent régulièrement pour réclamer un duplicata.

Ce qui décide vraiment du choix

Trois points qui pèsent davantage que la fiche technique, et que nous reprenons systématiquement en rendez-vous.

  1. Le format structuré attendu par vos clients, en particulier publics, qui n’acceptent pas un PDF ordinaire.
  2. Le traitement des factures reçues, qui représente le plus gros gain de temps et que l’on néglige au profit de l’émission.
  3. Le rapprochement avec les commandes et les livraisons, sans lequel on paie ce qui n’a pas été reçu.

Questions fréquentes sur dématérialisation des factures

Un PDF envoyé par email est-il une facture électronique ?

Non. Une facture électronique au sens réglementaire est un fichier structuré, lisible par une machine, transmis par une plateforme agréée. Un PDF reste une image de facture qu’il faut ressaisir à l’arrivée — c’est exactement ce que la dématérialisation vise à supprimer.

Que faire des factures fournisseurs qui arrivent en papier ?

Elles sont numérisées à l’arrivée, reconnues, rapprochées de la commande et envoyées en validation. Le papier disparaît du circuit dès le premier jour, même si le fournisseur, lui, continue d’en envoyer pendant des mois.

Combien de temps prend la mise en place ?

Quelques semaines pour une TPE, davantage lorsqu’il faut raccorder un logiciel de gestion existant et reprendre des modèles. La partie longue n’est jamais technique : c’est la validation des mentions et des modèles avec la personne qui facture.

Notre approche

Nous ne vendons pas un catalogue. Nous partons de votre configuration réelle — locaux, volumes, équipes, contraintes — pour choisir la solution qui tiendra dans la durée. L’installation, la formation des utilisateurs et le suivi font partie de la prestation, sur toute la Corse.

Cette offre s’inscrit dans notre pôle facturation électronique. Logiciel de facturation, dématérialisation, liaison comptable et relances.

Prestations souvent associées

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