Numérisation & dématérialisation
Numérisation du courrier, reprise d’archives et reconnaissance de texte.
VoirGestion électronique de documents en Corse-du-Sud
Numérisation, archivage, circuits de validation et signature électronique.
Notre présence en Corse-du-Sud
Ce que nous faisons en Corse-du-Sud
La Corse-du-Sud est notre terrain quotidien. Le Pays ajaccien concentre nos contrats de maintenance à l’année ; l’Extrême-Sud et le Valinco appellent une logique différente, avec des installations préparées avant la saison et un suivi renforcé de mai à septembre.
Sur le volet gestion électronique de documents précisément, nous intervenons en Corse-du-Sud aux mêmes conditions que partout ailleurs en Corse : déplacement sous 8 heures ouvrées pour les clients sous contrat, rapport d’intervention écrit après chaque passage, et le même interlocuteur d’un dossier à l’autre.
Le contexte local
La Corse-du-Sud concentre autour d’Ajaccio les fonctions administratives et de services, tandis que l’Extrême-Sud et le Valinco vivent d’une activité touristique très marquée sur la saison. Deux réalités qui appellent des équipements différents : continuité de service toute l’année d’un côté, montée en charge saisonnière de l’autre.
Gestion électronique de documents : ce que couvre notre offre
4 domaines, détaillés sur la page gestion électronique de documents. Vous pouvez aussi entrer directement par celui qui vous concerne : votre commune est conservée jusqu’au formulaire.
Archivage & coffre-fort numérique
Archivage à valeur probante, coffre-fort numérique et durées de conservation.
VoirCircuits de validation & workflows
Circuits de validation des factures, des contrats et des dossiers du personnel.
VoirSignature électronique
Signature électronique des devis, contrats et documents internes.
VoirDemander un devis en Corse-du-Sud
Décrivez votre besoin en quelques lignes. Nous vous rappelons pour en parler, et nous vous adressons une proposition adaptée à votre configuration réelle. Votre commune est transmise avec la demande : nous savons d’où partir.
- Réponse par un interlocuteur basé à Ajaccio, jamais par une plateforme.
- Visite sur place quand la prestation l’exige, sans frais de déplacement pour l’étude.
- Acheter le matériel ou le louer sur plusieurs années : nous chiffrons les deux, vous tranchez.
Questions fréquentes — Gestion électronique de documents en Corse-du-Sud
Vous déplacez-vous en Corse-du-Sud ?
Oui. Nous intervenons régulièrement en Corse-du-Sud et dans les communes voisines (Ajaccio, Porto-Vecchio, Propriano, Bonifacio). Nos contrats de maintenance prévoient un déplacement dans les 8 heures ouvrées.
Quelles zones couvrez-vous autour de Corse-du-Sud ?
Nous couvrons les secteurs suivants : Pays ajaccien, Extrême-Sud, Valinco, Alta Rocca. Les communes de Ajaccio, Porto-Vecchio, Propriano, Bonifacio, Sartène sont desservies aux mêmes conditions. Nos clients y relèvent surtout de tourisme et hôtellerie, administration et collectivités, commerce. Le déplacement est prévu sous 8 heures ouvrées dans le cadre d’un contrat de maintenance.
Qu’est-ce qu’une gestion électronique de documents change au quotidien ?
Les documents sont déposés dans un espace unique et retrouvés par recherche, comme sur un moteur, plutôt que par navigation dans des arborescences. L’outil gère aussi les versions, les droits d’accès et les durées de conservation. Le gain le plus visible : les recherches qui prenaient une heure prennent dix secondes.
Faut-il tout numériser avant de commencer ?
Non, et nous le déconseillons. On branche d’abord le flux courant, qui donne un résultat en quelques semaines, puis on reprend le stock par lots, en commençant par les dossiers réellement consultés. Une partie des archives anciennes n’a souvent aucun intérêt à être numérisée.
Un document numérisé a-t-il une valeur légale ?
Oui, à condition que la copie soit fidèle et que sa conservation garantisse l’intégrité du fichier : c’est ce que cadrent la norme NF Z42-013 et l’archivage à valeur probante. Le code civil reconnaît alors à la copie la même force que l’original, ce qui permet dans la plupart des cas de détruire le papier.
Métiers souvent associés
Ce que nos clients en Corse-du-Sud nous confient en complément.
Un projet gestion électronique de documents en Corse-du-Sud ?
Décrivez-nous votre besoin : nous vous rappelons pour en parler et vous adressons une proposition adaptée. Réponse assurée par un interlocuteur basé à Ajaccio.