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Gestion électronique de documents à Bastia

Numérisation, archivage, circuits de validation et signature électronique.

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Notre présence à Bastia

Ce que nous faisons à Bastia

Bastia est le second pôle de notre activité. Les entreprises que nous y accompagnons relèvent surtout du négoce, du transport et des services aux entreprises : parcs d’impression conséquents, réseaux à segmenter entre bureaux et entrepôt, dématérialisation de flux de documents importants. Nos déplacements y sont planifiés depuis Ajaccio, avec les pièces courantes embarquées.

Sur le volet gestion électronique de documents précisément, nous intervenons à Bastia aux mêmes conditions que partout ailleurs en Corse : déplacement sous 8 heures ouvrées pour les clients sous contrat, rapport d’intervention écrit après chaque passage, et le même interlocuteur d’un dossier à l’autre.

Le contexte local

Premier port de commerce de l’île, Bastia est le poumon économique de la Haute-Corse : import-export, commerce de gros, logistique et services y sont fortement représentés, avec une activité concentrée entre le port, la place Saint-Nicolas et les zones d’activité de la périphérie sud.

Nous nous déplaçons sur l’ensemble de la commune, notamment Vieux-Port, Terra Vecchia, Terra Nova, Place Saint-Nicolas, Citadelle, ainsi que sur zone d’Erbajolo et zone de Ceppe.

Gestion électronique de documents : ce que couvre notre offre

4 domaines, détaillés sur la page gestion électronique de documents. Vous pouvez aussi entrer directement par celui qui vous concerne : votre commune est conservée jusqu’au formulaire.

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Décrivez votre besoin en quelques lignes. Nous vous rappelons pour en parler, et nous vous adressons une proposition adaptée à votre configuration réelle. Votre commune est transmise avec la demande : nous savons d’où partir.

  • Réponse par un interlocuteur basé à Ajaccio, jamais par une plateforme.
  • Visite sur place quand la prestation l’exige, sans frais de déplacement pour l’étude.
  • Acheter le matériel ou le louer sur plusieurs années : nous chiffrons les deux, vous tranchez.
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Questions fréquentes — Gestion électronique de documents à Bastia

Vous déplacez-vous à Bastia ?

Oui. Nous intervenons régulièrement à Bastia et dans les communes voisines (Furiani, Biguglia, Ville-di-Pietrabugno, San-Martino-di-Lota). Nos contrats de maintenance prévoient un déplacement dans les 8 heures ouvrées.

Quelles zones couvrez-vous autour de Bastia ?

Sur Bastia même, nous intervenons dans tous les quartiers — Vieux-Port, Terra Vecchia, Terra Nova, Place Saint-Nicolas notamment. Nous couvrons également les zones d’activité et secteurs alentour : zone d’Erbajolo, zone de Ceppe, port de commerce, Toga. Les communes de Furiani, Biguglia, Ville-di-Pietrabugno, San-Martino-di-Lota, Santa-Maria-di-Lota sont desservies aux mêmes conditions. Nos clients y relèvent surtout de commerce de gros et import, transport et logistique, grande distribution. Le déplacement est prévu sous 8 heures ouvrées dans le cadre d’un contrat de maintenance.

Qu’est-ce qu’une gestion électronique de documents change au quotidien ?

Les documents sont déposés dans un espace unique et retrouvés par recherche, comme sur un moteur, plutôt que par navigation dans des arborescences. L’outil gère aussi les versions, les droits d’accès et les durées de conservation. Le gain le plus visible : les recherches qui prenaient une heure prennent dix secondes.

Faut-il tout numériser avant de commencer ?

Non, et nous le déconseillons. On branche d’abord le flux courant, qui donne un résultat en quelques semaines, puis on reprend le stock par lots, en commençant par les dossiers réellement consultés. Une partie des archives anciennes n’a souvent aucun intérêt à être numérisée.

Un document numérisé a-t-il une valeur légale ?

Oui, à condition que la copie soit fidèle et que sa conservation garantisse l’intégrité du fichier : c’est ce que cadrent la norme NF Z42-013 et l’archivage à valeur probante. Le code civil reconnaît alors à la copie la même force que l’original, ce qui permet dans la plupart des cas de détruire le papier.

Autour de Bastia

Les communes que nous desservons dans le même secteur, souvent dans le même déplacement.

Métiers souvent associés

Ce que nos clients à Bastia nous confient en complément.

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Décrivez-nous votre besoin : nous vous rappelons pour en parler et vous adressons une proposition adaptée. Réponse assurée par un interlocuteur basé à Ajaccio.

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