GESTION ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS
NOS SOLUTIONS DE GESTION ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS
SIMPLIFIEZ LA GESTION DOCUMENTAIRE
Le temps consacré au classement, à l’archivage et à la recherche de documents nuit à la productivité des entreprises. Les tacites reconductions des contrats sont courantes dans les entreprises et représentent une perte financière importante.
La GED E-Doc Pro protège le patrimoine documentaire de l’entreprise grâce à la dématérialisation des documents. Des fonctionnalités simples mais performantes permettent le classement automatique et l’optimisation de la gestion de vos documents, la circulation sécurisée des informations au sein des services et le suivi des contrats. La solution s’adapte à toutes les tailles et tous les types d’entreprise grâce à un panel de fonctionnalités et modules.
DE PUISSANTES FONCTIONNALITÉS EN 10 POINTS
- Connexion sécurisée et chiffrée
- Connexion avec login et mot de passe, encodée SSL sur port HTTPS et certifiée GandiSAS Secure Certification Authority.
- Adaptabilité du logiciel
- Grâce à une interface simple, intuitive et ergonomique ainsi que de puissants outils de travail intégrés, l’application s’adapte entièrement à votre méthode de travail.
- Traitement et partage des documents
- Classez, rangez, annotez, tamponnez, associez des documents entre eux.
- Suivi des contrats via la GED
- Évitez les tacites reconductions involontaires, réalisez des statistiques et maitrisez vos contrats.
- Gestion des droits d’accès
- Pour vos clients, collaborateurs, fournisseurs, comptable, sous-traitants. Gestion des accès par plages horaires, IP ou LDAP.
- Centralisation dans le cloud
- Les données sont accessibles 7 jours /7, partout dans le monde, depuis un smartphone, tablette, PC et tout système d’exploitation …
- Signature de document en ligne
- Signez vos documents via l’interface sécurisée en quelques clics grâce à la signature électronique à forte valeur probatoire ou paraphez vos documents directement depuis la GED.
- Travail collaboratif et workflow
- Optimisez le traitement des tâches et augmentez la réactivité et la traçabilité des process internes.
- Gestion des droits des collaborateurs
- Accès, plages horaires, actions sur les documents & dossiers.
- Digiposte
- Gérez et envoyez simplement les bulletins de paie dans le coffre-fort numérique Digiposte de vos collaborateurs.
DES MODULES ADAPTÉS À TOUS LES BESOINS ET BUDGETS
Grâce à leurs modules complémentaires, les différentes versions du logiciel s’adaptent à toutes les entreprises.
En version Standard, Pro ou Premium, le classement et l’indexation des documents n’a jamais été aussi simple.
